Casi todos los programas de videoconferencia disponibles tienen algún tipo de vulnerabilidad y Zoom no es sin duda una excepción. Sin embargo, los usuarios de Zoom pueden hacer algunas cosas para que su próxima conferencia telefónica sea un poco más segura.
Tomar medidas proactivas
Ninguno de nosotros es totalmente inmune al cibercrimen, ni siquiera a pequeñas ofensas como el Zoombing. Pero ser consciente de los riesgos de seguridad y tomar medidas proactivas para protegerse puede reducir significativamente las posibilidades de convertirse en una víctima.
Si bien Zoom ha tomado medidas recientemente para hacer que su software sea más seguro añadiendo nuevas funciones de seguridad y habilitando algunas configuraciones de forma predeterminada, todavía depende de usted asegurarse de que estas funciones estén habilitadas y de que su videoconferencia sea lo más segura posible.
Todas las siguientes opciones pueden activarse o desactivarse en la página Configuración de tu cuenta de Zoom.
Requiere una contraseña para unirse a la reunión
Requerir una contraseña para unirse a su conferencia es su primera capa de defensa. Sin ella, casi cualquiera puede unirse, y nos referimos a casi cualquiera. Si su reunión se indexa, tenerla protegida por una contraseña evitará que personas no invitadas se unan a ella.
También vale la pena mencionar que Zoom ofrece una función para incrustar una contraseña en el enlace de invitación. No recomendamos esto, ya que cualquiera con el enlace puede unirse. Si termina en las manos equivocadas, puede que aparezca un invitado inesperado.
A continuación, te mostramos la configuración de la contraseña que ofrece Zoom:
- Requerir una contraseña cuando se programen nuevas reuniones
- Requiere una contraseña para las reuniones instantáneas
- Requiere una contraseña para el ID de reunión personal (PMI)
- Incrustar contraseñas en el enlace de la reunión para unirse con un solo clic (no recomendado)
- Requiere una contraseña para los participantes que se inscriban por teléfono
Para acceder a esta configuración, vaya a la página de configuración de su perfil en su navegador web y realice los cambios en su cuenta.
Habilitar una sala de espera
La sala de espera de Zoom es su segunda capa de defensa. Si alguien llega a poner sus manos en tu enlace de conferencia, y esa conferencia no está protegida por contraseña, seguirá estando en una sala de espera virtual y necesitará permiso para entrar.
También puedes encontrar la opción «Sala de espera» en la página de configuración de tu perfil.
No uses tu ID personal para reuniones públicas
Su ID de reunión personal es la reunión que se lanza por defecto. Esta reunión es, en teoría, perpetua. Eso significa que si alguien obtiene su PMI, puede unirse a su sesión cuando quiera. Sólo debe utilizar su PMI para reuniones privadas y abstenerse de enviarlo al público. Cuanta menos gente lo tenga, mejor.
Asegúrese de que los ajustes que utilizan su PMI como predeterminado cuando programe una reunión o inicie una instantáneamente estén desactivados en su página de ajustes.
Empieza la reunión como buen anfitrión
No dejes que nadie empiece la reunión antes de que tú, el anfitrión, llegues. Punto. Esto evita que la gente no invitada se te eche encima. Pero ten en cuenta que si deshabilitas la opción «Unirse antes que el anfitrión», siempre es una buena práctica ser puntual. Mantén a la gente no invitada fuera, pero no dejes a clientes o colegas importantes esperando.
Saber quién se está uniendo
Zoom tiene una configuración que puede habilitar que impide a los usuarios no autentificados unirse a una reunión a través del cliente web. Esto significa que los usuarios deberán registrar su nombre y correo electrónico para poder participar, permitiéndole saber con precisión quién se une a la reunión.
Bloquea tu reunión
Si todos los asistentes esperados han llegado a la sala de reuniones, adelante y cierra la reunión para que nadie más pueda entrar. Durante la reunión, verá un botón de «Seguridad» en la parte inferior de la pantalla. Selecciona el botón y luego haz clic en la opción «Bloquear la sala» del menú emergente.
Eliminar a alguien de tu reunión
Si alguien llega a tu sala de conferencias, puedes eliminarlo pasando el cursor sobre su nombre en el panel derecho y seleccionando el botón «Más». En el menú que aparece, seleccione la opción «Eliminar».
A continuación, debe desactivar la configuración de la página de configuración de su perfil que permite a los participantes eliminados volver a unirse. Una vez que te deshaces del intruso una vez, te deshaces de ellos para siempre.
Desactivar las funciones de comunicación
Una de las cosas que ofrece Zoom son las varias opciones para que los participantes se comuniquen entre sí. Sin embargo, si una persona no invitada se une a la conferencia, puede utilizar estas características para acosar a los participantes. Si usted, el anfitrión, será el único miembro requerido para comunicarse, deshabilite estas características:
- Chat privado
- Compartir pantalla
- El asistente habla (silencie el micrófono de todos)
- Anotaciones
- Compartir archivos
- Fondos virtuales
Todas estas características pueden, de nuevo, ser encontradas en la configuración de tu perfil usando el navegador web.