Un documento PDF es una forma práctica de distribuir un documento para que todas las partes puedan acceder y verlo de la misma manera en cualquier pantalla. Es fácil crear un PDF a partir de un documento original de Word, Excel o PowerPoint, o de una imagen.
Existen varias formas diferentes de convertir un documento de Word a PDF y proteger el documento con una contraseña para asegurarse de que sólo las personas con la contraseña puedan acceder a él. La conversión de Word a PDF sólo lleva unos segundos, y te mostraremos los diferentes métodos que puedes usar para lograrlo.
Cómo convertir Word a PDF con Microsoft Word
Si su PC utiliza Microsoft Word 2007 o versiones posteriores, puede convertir su documento de Word a PDF directamente utilizando las funciones de software incorporadas en sólo unos pocos clics.
- Para ello, abra el documento de Word que desea convertir a PDF y haga clic en Archivo > Guardar como.
- Haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar y seleccione PDF.
- Asigne un título al documento si aún no lo tiene, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.
Cómo convertir Word a PDF usando la función de impresión
La función de impresión en Windows 10 funciona con cualquier programa que utilice en su computadora siempre y cuando el programa tenga capacidad de impresión. Si usas Windows 10, puedes convertir un documento de Word a PDF usando la función de impresión de Microsoft a PDF.
- Para usar la función de Microsoft Print to PDF, abra el archivo en Word y, a continuación, haga clic en Archivo > Imprimir o presione el método abreviado de teclado CTRL+P
- En la ventana de impresión, haga clic en el menú desplegable debajo de Impresora y seleccione la opción Print to PDF.
- Elige otras opciones de configuración que desees, por ejemplo, el número de páginas que debes imprimir. Tu documento de Word se imprimirá en PDF, lo que significa que creará la impresión como un archivo PDF. Ponle un nombre al documento, selecciona una ubicación para guardarlo y luego guarda el documento PDF.
Nota: otra alternativa a la conversión de su documento de Word a PDF es utilizar la función de conversión a PDF del navegador Google Chrome. Esta función funciona para archivos basados en la web en cualquier dispositivo en el que utilices el navegador Chrome. Para utilizar esta función en Chrome, accede a la opción Imprimir y selecciona Imprimir a PDF.
Existen algunos inconvenientes al utilizar Microsoft Print to PDF para convertir un documento de Word en PDF. En primer lugar, sólo funciona en Windows 10, por lo que tienes que actualizar si utilizas Windows 7 o Windows 8.
Usar la opción de exportación para convertir Word a PDF
Existe una función de exportación en Word que permite convertir un documento de Word a PDF.
- Abra el documento de Word que desea convertir a PDF y seleccione Archivo > Compartir > Enviar PDF.
Cómo convertir Word a PDF usando Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es un conjunto de aplicaciones que te permite crear, ver, manipular, imprimir y gestionar archivos PDF. Incluye aplicaciones como Adobe Acrobat Reader y Acrobat DC que son útiles para casi todos los propósitos de edición de PDF, incluyendo la anotación, el envío para la firma, la modificación, la conversión y la combinación de múltiples tipos de archivos, entre otras herramientas.
- Para convertir Word a PDF usando Adobe Acrobat, abra Adobe Acrobat y haga clic en Crear PDF.
- Haz clic en Seleccionar archivo en el panel derecho.
- Seleccione el archivo que desea convertir.
- Elija una carpeta en la que guardar el archivo, dele un nombre y, a continuación, haga clic en Guardar.
- Si utilizas un Mac, haz clic en Crear y compartir Adobe PDF y selecciona una carpeta para el archivo exportado. También puedes hacer clic en Elegir una carpeta diferente, ir a la carpeta en la que deseas guardar el archivo, darle un nombre y hacer clic en Guardar.
Utiliza una aplicación de terceros para convertir Word a PDF
Si tienes un documento de Word y no tienes acceso a Microsoft Word o a la aplicación Pages en Mac, puedes utilizar una aplicación de terceros para convertir tu documento de Word a PDF.
Algunas de las aplicaciones de terceros más populares que puedes usar para convertir Word a PDF incluyen SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice y muchas otras. Simplemente sube tu documento de Word a tu editor de PDF preferido, selecciona la opción de Word a PDF y la aplicación convertirá tu documento.
Preserva tu trabajo
Convertir un documento de Word a PDF no es difícil. Cualquiera de las opciones que hemos enumerado anteriormente puede ayudarle a preservar el formato de sus documentos y a compartirlos con otros. Tenemos una colección de guías para ayudarte a gestionar tus archivos PDF, como por ejemplo, cómo copiar texto de un archivo PDF, cómo insertar un archivo PDF en un documento de Word o insertar PDF en PowerPoint, comprimir un archivo PDF y convertir varias imágenes en archivos PDF.